株式会社新聞センター(以下、「当社」といいます。)は業界専門誌(新聞、雑誌等)の配達配送することで社会に貢献してきました。
そうした中で、当社は氏名、生年月日のような個人を特定できる情報(以下、「個人情報」と総称します。)が従業員のみならず、お客様にとりまして重要な情報であり、適切に扱われるべき情報であると認識しております。又、これら個人情報を利用し、保護することが当社の社会的責任であり、当社の基本であると考えております。
当社は個人情報を適切に扱うべく、役員、従業員に「個人情報保護方針」の周知徹底を図り、その実行、維持、改善に努めます。
当社は個人情報保護方針を以下のとおり定めます。
第一条 個人情報の収集と利用
当社は、業界専門紙(新聞・書籍等)の配達・発送することを業務とする会社である。
当社は業務遂行上、並びに社員の雇用・管理上必要な範囲に限定して、収集・利用・提供及び預託を行い、かつ必要な範囲を越えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
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【利用目的について】 |
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(1) |
お客様情報の利用目的 |
配送・配達のための宛名印字および、あらかじめ宛名印刷されたものの配送・配達 |
(2) |
応募者および従業員情報の利用目的 |
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連絡、情報のご提供及び採用選考 |
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業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行 |
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社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理 |
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官公庁、参加団体等への届出・報告 |
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非常時の連絡 |
第二条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する、漏洩・滅失又はき損を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。
第三条 準拠法等
当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、個人情報に関する法令、国が定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JISQ15001:2006)」及び業界ガイドラインなどを遵守すると共に、当社の社内規程で定める事項に従い個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。
第四条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
第五条 個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対し、ご本人であることを当社にて確認させていただけた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報に関する苦情・相談窓口を設け、誠意を持って対応します。
個人情報の開示等の手続きについて
第六条 苦情・相談について
当社は、苦情・相談には直ちに対応いたします。なお当社が業務上利用させていただく個人情報はすべて預託されたものなので、お客様からの当該個人情報の訂正・追加・削除・利用・提供の拒否などのご要望は直接発行元にご連絡ください。また当社従業員の個人情報について訂正・追加・削除・利用・提供の拒否などの希望がある場合は直接個人情報担当者にお知らせください。
制定日 2005年4月28日
改訂日 2010年11月1日
株式会社新聞センター
代表取締役 雨宮 勝
個人情報保護方針の外部伝達
a)本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。
(http://www.scenter.co.jp)併せてパンフレットを作成し、依頼があればパンフレットを郵送いたします。
b)個人情報(訂正・削除・開示)に関するお問い合わせ及び苦情又は相談は電話、FAX、電子メール、郵便にて受け付けます。
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受付時間: |
月曜日〜金曜日(祝祭日・年末年始を除く) |
9:30〜17:00 |
(株)新聞センター(個人情報保護管理者・梅村 和久)
Tel:03-3622-0508 Fax:03-3622-0728 E-mail:s-center@jupiter.plala.or.jp
〒131-0033
東京都墨田区向島3-1-3
株式会社新聞センター
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